05:47 Uhr — Ihre Frühschicht stempelt bereits

Das Betriebssystem für Ihre Gebäudereinigung.

Dienstplan, QR-Zeiterfassung, Lohnabrechnung mit Meldewesen, Rechnungen und Buchhaltung — ein System statt sieben Insellösungen. Gebaut von jemandem, der selbst Objekte reinigt.

Kostenlos im Pilotprogramm · Hosting in Deutschland · DATEV-kompatibel
Kommt Ihnen bekannt vor?

Drei Dinge, die in der Reinigung Zeit und Geld fressen

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Zettel-Stundenlisten

Handgeschriebene Stundenzettel wandern vom Objekt ins Büro, werden abgetippt, gehen verloren — und am Monatsende stimmt trotzdem nichts.

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Das 25.000-€-Risiko

Die Gebäudereinigung ist Sofortmelde-Branche. Ein vergessener Meldeklick vor Arbeitsantritt, eine Zollkontrolle — und es wird richtig teuer.

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Monatsende = Büro-Wochenende

Stunden zusammensuchen, Lohn vorbereiten, Rechnungen schreiben, Belege für den Steuerberater sortieren. Jeden Monat aufs Neue.

Alles drin

Ein System für den ganzen Betrieb

Jedes Modul kennt die anderen: Bestätigte Stunden fließen in den Lohn, der Lohn bucht in die FiBu, die FiBu exportiert zu DATEV.

📅

Dienstplan je Objekt

Soll-Schichten, Springer, Urlaub & Krankheit — mit Bestätigung durch den Objektleiter.

📱

QR-Zeiterfassung

QR-Code am Objekt, Mitarbeiter stempelt mit dem Handy. Soll-Ist-Abgleich automatisch.

💶

Lohn & Meldewesen

Lohnlauf mit Tariflöhnen, DEÜV, Sofortmeldung, Beitragsnachweise, LSt-Anmeldung, eAU.*

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Rechnungen & XRechnung

Monatslauf aus Verträgen, offene Posten, Zahlungserinnerung, E-Rechnung für Behörden.

📥

Rechnungseingang

E-Mail-Postfach wird automatisch abgerufen, Belege erkannt, Freigabe-Workflow inklusive.

🏦

Zahlungsverkehr

SEPA-Zahlläufe mit Skonto-Automatik, Avise an Lieferanten, Kontoauszug-Abgleich.

📒

Buchhaltung (GoBD)

SKR03, SuSa, Anlagen, Kassenbuch, Festschreibung, Betriebsprüfungs-Export, DATEV.

Qualität & Portale

QM-Rundgänge mit Fotos, Tickets, Portale für Kunden, Mitarbeiter und Nachunternehmer.

So arbeiten Sie mit CleanHub

Ein Abrechnungsmonat — ohne Nachtschichten im Büro

Tag 1bei Einstellung

Sofortmeldung vor Arbeitsantritt

Neuer Mitarbeiter angelegt, Meldegrund 20 erzeugt — Zollkontrolle kann kommen.

DEÜV
täglichab 05:30

Team stempelt am Objekt

QR-Code scannen, Kommen/Gehen — die Stunden landen direkt im Dienstplan.

Zeiterfassung
ab 25.Monatsende

Objektleiter bestätigen die Zeiten

Ein Klick im Portal oder per E-Mail-Link — bestätigte Stunden sind lohnbereit.

Dienstplan
Ultimo1 Klick

Lohnlauf & Rechnungs-Monatslauf

Alle Abrechnungen mit Tariflöhnen und Zuschlägen, alle Vertragsrechnungen — automatisch erzeugt.

Lohn · Faktura
bis 10.Folgemonat

LSt-Anmeldung & Beitragsnachweise

Kennzahlen aus dem Lohnlauf, Fälligkeiten automatisch berechnet, Status im Blick.

Meldewesen
jederzeitSteuerberater

DATEV-Übergabe per Knopfdruck

Original-Buchungsstapel (EXTF) — Ihre Kanzlei liest ihn direkt ein. Keine Belegkisten mehr.

FiBu
Branchentiefe statt Anpassung

Für die Gebäudereinigung gebaut — nicht umgebogen

Allgemeine Software kennt weder Lohngruppen noch Objektstrukturen. CleanHub ist im eigenen Reinigungsbetrieb entstanden und rechnet mit den Regeln Ihrer Branche — ab Werk.

Tariflöhne 2026 hinterlegtLohngruppen 1–9 (LG 1: 15,00 € · LG 6: 18,40 €) mit Mindestlohn-Wächter
RTV-Zuschläge korrekt getrenntNacht, Sonntag, Feiertag — steuerfreier Anteil nach § 3b EStG automatisch
Sofortmelde-WächterWarnung auf dem Dashboard, bevor jemand ohne Meldung arbeitet
Objekt- & Kostenstellen-LogikJede Auswertung bis auf das einzelne Objekt — Deckungsbeitrag inklusive
GoBD-Festschreibung DATEV EXTF-Export XRechnung & ZUGFeRD SEPA pain.001 Entgeltbescheinigungs-VO Hosting in Deutschland
Pilotprogramm 2026

Wir suchen 5 Reinigungsbetriebe,
die mitgestalten wollen.

Sie nutzen CleanHub kostenlos, wir setzen Ihr Feedback direkt um. Ehrlicher Deal: Sie bekommen Software, die zu Ihrem Betrieb passt — wir bekommen Praxiswissen und dürfen Sie als Referenz nennen.

Pilotplatz anfragen
* Lohnabrechnung & SV-Meldewesen fachlich vollständig — ITSG-Systemuntersuchung in Vorbereitung. Bis zum Abschluss erfolgt die Übertragung über das SV-Meldeportal.